Yksi ratkaisu kaikkien ajokilometrien seurantaan. Kokeile ilmaiseksi.

Pro-tilauspaketin avulla voit seurata rajatonta määrää matkoja ja tehdä niistä raportteja. Käytät tällä hetkellä maksutonta Free-tilausta, joten voit luoda raportteja vain enintään 15 matkasta kuukaudessa.

Voit myös lisätä Driversnote iBeacon -laitteen tilaukseesi. Suosittelemme tätä vaihtoehtoa, jos haluat sovelluksen seuraavan matkoja automaattisesti ja tarkasti.

Kyllä! Voit perua tilauksen milloin tahansa ennen seuraavan uusimiskauden alkamista.

iBeacon on pieni, akkukäyttöinen laite, joka muodostaa yhteyden puhelimesi sovellukseen, kun laitteet ovat lähellä toisiaan. Laitetta säilytetään autossa, ja sen avulla Driversnote-sovellus seuraa matkoja automaattisesti. Se ei tee seurantaa itsestään.

Asennusta ajoneuvoon ei tarvita. Kun olet yhdistänyt sovelluksen ja iBeacon-laitteen, ne viestivät keskenään. Sinun ei tarvitse miettiä matkojen aloittamista ja lopettamista manuaalisesti.

Suosittelemme hankkimaan yhden iBeacon-laitteen ajoneuvoa kohden.

iBeacon on täysin maksuton, kun käytössäsi on vuosittainen Driversnote-tilaus. Sen voi myös ostaa kuukausittaisen tilauksen yhteydessä lisämaksusta. Toimitus on maksuton kaikkialle maailmaan ja kestää noin 4–7 arkipäivää.

Suosittelemme ostamaan yhden iBeacon-laitteen ajoneuvoa kohden. Voit muuttaa haluamaasi iBeacon-laitteiden lukumäärää yllä olevan tuotevalitsimen avulla.

iBeacon-laitetta säilytetään autossa, joten sovellus seuraa vain sillä tekemiäsi matkoja (kunhan et unohda puhelintasi!). Tämä myös vähentää puhelimen akun käyttöä.

Useimmissa puhelimissa käytettävissä oleva liikeseuranta on erilainen. Sovellus aktivoituu aina, kun liikut nopeasti. Tähän voivat lukeutua kimppakyydit, julkinen liikenne ja jopa nopeat potkulaudat tai polkupyörät. Tämä johtuu siitä, että sovellus ei tiedä, ajatko omalla autolla töihin vai oletko kaverin kimppakyydissä.

Hyväksymme kaikki tärkeimmät maksukortit ja tuemme maksutapahtumia useilla eri valuutoilla. Jos haluamaasi maksutapaa tai valuuttaa ei ole saatavilla, ota meihin yhteyttä.

Yksi tilaus kattaa yhden kuljettajan (ajoneuvojen määrästä riippumatta). Oletko töissä yrityksessä, jolla on useita kuljettajia? Kehitimme Driversnoten tiimiversion tähän nimenomaiseen tarkoitukseen. Jos etsit yksinkertaista työnkulkua työajokilometrien ilmoittamiseen yrityksen kilometrikorvausprosessia varten, Driversnote-tiimin luominen on oikea ratkaisu.

Jos työntekijäsi ajavat yli 15 matkaa kuukaudessa, voit ostaa yhden Driversnoten kuukausittaisen tai vuosittaisen Pro-lisenssin työntekijää kohden, jotta he voivat luoda ja toimittaa täydet ajokilometriraportit. Tiimisi voi myös hankkia iBeacon-laitteet ajokilometrien automaattista seurantaa varten. Ei enää kirjaamatta jääneitä matkoja!

Kun ostat useita lisenssejä, voit kutsua tiimin jäseniä Driversnote-tiimiin heidän sähköpostiosoitteidensa avulla. Voit aina aloittaa yhdellä lisenssillä, jotta voit testata Driversnoten täysiä ominaisuuksia, ja ostaa myöhemmin lisälisenssejä.

Otamme sovellusta käyttävien henkilöiden tietosuojan vakavasti. Driversnote ei kirjaa sijaintitietoja, ellei aja autoa. Emme jaa mitään henkilökohtaisia tietojasi minkään tahon kanssa tai myy niitä. Kaikki tiedot, matkatiedot mukaan lukien, kuuluvat sinulle.

Hyväksymme kaikki yleisimmät maksukortit (VISA, Mastercard, American Express, Diners Club ja Discover). Jos luottokorttisi ei toimi, kokeile toista korttia tai ota meihin yhteyttä. Autamme sinua parhaamme mukaan.

Tällä hetkellä emme voi hyväksyä maksutapoja, kuten PayPal tai iDeal (Alankomaat). Pyrimme lisäämään uusia maksutapoja tulevaisuudessa.

Kyllä. Driversnotessa on helppo luoda muokattavia PDF- ja Excel-raportteja, joiden raportointijaksot ovat valittavissa. Näin kirjanpito ja talousosasto saavat tarvittavat tiedot helposti. Lisäksi olemme tehneet yhteistyösopimuksen Waven kanssa Kanadassa ja Yhdysvalloissa sekä Dineron kanssa Tanskassa sujuvasta integraatiosta kirjanpito-ohjelmistoihin. 

Ehdottomasti kannattaa! Voit kutsua kaikki tiimisi jäsenet käyttämään sitä. Näin hallinnollinen työ vähenee huomattavasti. Teams-ratkaisussa voit muun muassa mukauttaa kilometrikorvauksen summaa, määrittää haluamasi raportointijaksot ja saada yhteenvedon kaikkien tiimiläistesi ajokilometreistä. Tämä helpottaa ajopäiväkirjojen tarkistamista ja hyväksymistä. Kätevät automaattiset muistutukset auttavat saamaan raportit ajallaan.

Voit. Voit määrittää tiimillesi omia tunnisteita, jotka voivat liittyä esimerkiksi tiettyyn projektiin tai asiakkaaseen. Tunnisteet näkyvät ajopäiväkirjaraporteissa, joista on helppo poimia kuhunkin projektiin tai asiakkaaseen liittyvät työajot.

Kyllä. Jos tietoja ole tarkoituksellisesti jaettu lähetetyn raportin kautta, vain tiimiläinen näkee kaikki työ- ja yksityisajonsa. Sovellukseen voi määrittää työajat (esimerkiksi arkisin klo 9–17), jolloin sovellus ei seuraa näiden aikojen ulkopuolella tapahtuvia ajoja, kuten henkilökohtaisia viikonloppumatkoja ja työajan ulkopuolisia ajoja.

Todellinen aika- ja palkkasäästö riippuu organisaatiosta ja nykyisistä toimintatavoista. Joillakin asiakkaillamme Driversnote on säästänyt jopa 25 minuuttia viikossa matkojen seurannassa, kirjaamisessa ja luokittelussa sekä 25 minuuttia raporttien tarkistamisessa ja jakamisessa.

Ajokilometrien paisuttaminen, petokset tai liikakorvaukset ovat tavallisia haasteita. Driversnote on automaattinen seurantajärjestelmä, joka on suunniteltu vähentämään virheiden mahdollisuutta ja väärin ilmoitettujen kilometrimäärien todennäköisyyttä. Seuranta on tarkkaa, ja ajetut reitit piirtyvät kartalle. Sovelluksen voi myös märittää merkitsemään manuaalisesti lisätyt matkat. Näin tarkistaja tietää, mitkä kirjaukset kannattaa tarkistaa erityisen huolellisesti.