Ajopäiväkirja ja kilometrikorvaukset tiimillesi
Driversnotessa koko tiimi voi kirjata kaikki matkansa automaattisesti, mikä vähentää paperityötä ja parantaa ajopäiväkirjaraporttien täsmällisyyttä ja vaatimustenmukaisuutta.
Sekä esihenkilöiden että työntekijöiden suosikki.
Sovellus on toiminut erinomaisesti minun ja työkavereideni ajopäiväkirjan pitämisessä. Ajokilometrit on helppo kirjata, ja niihin on helppo tehdä muutoksia tarvittaessa. Hyvä, että sovelluksesta voi valita joko automaattisen tai manuaalisen seurannan. PDF-raporttien luominen ja lähettäminen kilometrikorvausten saamiseksi on helppoa.
Tim Getz
Käytän sovellusta kaikkien ajoneuvojeni kilometrien seurantaan. Driversnoten tuki auttaa aina nopeasti, kun sitä tarvitsen.
Smolder O
Olen käyttänyt Driversnotea työhön liittyvien ajokilometrien seurantaan noin kaksi vuotta. Raportti on helppo luoda ja lähettää kilometrikorvauksien saamiseksi joka kuukausi. Kun iBeacon-laitteeni lakkasi toimimasta, Driversnoten tuki auttoi ja pääsin taas jatkamaan seurantaa nopeasti. Vahva suositus!
Chris N
AUTOMAATTINEN SEURANTA
Automaattinen seuranta takaa tarkat ajopäiväkirjamerkinnät
Sovellus seuraaa matkoja automaattisesti puhelimen paikannustoiminnon avulla ja lisävarusteena saatavilla iBeacon-laitteilla. Näin matkoja ei jää kirjaamatta eikä työntekijöiden tarvitse arvioida niiden pituutta. Raportit ovat valmiita ja Verohallinnon vaatimukset täyttäviä, mikä tekee kilometrikorvausten hyväksymisestä ja maksamisesta nopeampaa ja reilumpaa.
YLLÄPITÄJÄN TYÖKALUT
Kaikki ajopäiväkirjat ja ylläpitäjän työkalut samassa paikassa
Esihenkilön yhteenvedossa näkyvät kaikki tiimin ajopäiväkirjat. Voit hyväksyä ajopäiväkirjoja nopeasti, muokata kilometrikorvaussummaa ja tiimin jäseniä sekä viedä verolainsäädännön mukaiset raportit tiedostoksi milloin tahansa.
VAATIMUSTENMUKAISUUS
Verotuksen vaatimukset täyttävät ajopäiväkirjat
Ajopäiväkirjaraportit täyttävät verotuksen vaatimukset, joten käytettävissä ovat aina asianmukaiset tositteet kilometrikorvausten maksamista ja kirjanpitoa varten. Voit hyväksyä ajopäiväkirjat luottaen siihen, että ne ovat varmasti oikein ja vaatimusten mukaisia.
TARKAT AJOKILOMETRIT
Ei enää liioiteltuja ajokilometrejä
Automaattinen seuranta kirjaa ajokilometrit täsmällisesti, ja käsin lisätyt matkat on merkitty ja näytetään kartalla. Näin ajopäiväkirjat on helppo tarkistaa ja hyväksyä, eikä yrityksen enää tarvitse maksaa liioiltetuja kilometrikorvauksia.
KÄYTTÖÖNOTTO
Auta tiimi alkuun nopeasti
Kutsu tiiminjäsenet Driversnoten käyttäjiksi parilla klikkauksella. Sovelluksen käyttöönotto on helppoa ja nopeaa, ja tukitiimimme auttaa ongelmatilanteissa.
iBEACON
iBeacon takaa täsmällisen automaattisen seurannan
Kun päivität Driversnote-tilauksen vuositilaukseksi verkkopalvelussa, saat iBeacon-laitteen veloituksetta. iBeacon on helpoin tapa huolehtia siitä, että jokainen työajo tulee kirjattua täsmällisesti.
iBeacon on pieni Bluetooth-laite, joka sijoitetaan ajoneuvoon. Se aloittaa ja lopettaa matkojen seurannan automaattisesti Driversnote-sovelluksessa, kun kuljettaja nousee ajoneuvoon tai poistuu siitä.
Seuranta käynnistyy vain tarvittaessa eikä aina, kun puhelin liikkuu. Näin aikaa ei kulku turhien matkojen siivoamiseen ajopäiväkirjasta, puhelimen akunkulutus pysyy alhaisena ja ajopäiväkirjamerkinnät ovat tarkkoja.
LUE LISÄÄ IBEACONISTAKokeile nyt
TIETOSUOJA JA -TURVA
Seuraa ajokilometrejä tietoturvallisesti
Käyttäjät hallitsevat ajopäiväkirjojensa tietoja ja päättävät itse, raportoitavat matkat. Esihenkilöt näkevät vain raportoidut matkat, ja henkilökohtaisten matkojen tiedot piilotetaan automaattisesti. Tämä suojaa sekä käyttäjien tietosuojaa että varmistaa yritykselle vaatimustenmukaisuuden.
JOUSTAVA HINNOITTELU
Yritys maksaa vain sovellusta käyttävistä käyttäjistä
Tilausta voi laajentaa tai supistaa tarpeen mukaan. Esihenkilötilit ovat ilmaisia, käyttäjien lisenssit ovat maksullisia. Lisenssin käyttäjää voi vaihtaa tarvittaessa. Kaikki tämä on yhdessä ja samassa tilauksessa.
KATSO TEAMS-RATKAISUN HINNAT JA SOVELLUKSETTiimien arvostamat toiminnot
Verottajan hyväksymät raportit
Driversnote tuottaa verotuksen vaatimukset täyttäviä ja kirjanpitokelpoisia ajopäiväkirjaraportteja.
Nopea hyväksyminen
Ajopäiväkirjaraportit on nopea tarkistaa ja hyväksyä, jolloin korvaukset saadaan maksuun viivytyksettä. Tämä säästää hallinnolliseen työhön kuluvaa aikaa.
Yhdenmukaiset prosessit
Merkinnät, huomautukset, muistutukset ja omat kilometrikorvaussummat tekevät kilometrien seurannasta yhdenmukaista koko tiimissä.
Kustannukset kuriin
Täsmälliset kirjaukset pitävät ajokilometrien määrän kurissa, korvaukset reiluina ja suojaavat yrityksen taloutta.
Tietosuoja sisäänrakennettuna
Käyttäjät valitsevat jakamansa tiedot. Esihenkilöt näkevät vain heille jaetut matkat, ja tietoja on mahdollist piilottaa.
Toimii kaikilla laitteilla
Driversnotea voi käyttää iOS- ja Android-laitteilla sekä selaimessa. Käyttäjät ja esihenkilöt saavat pääsyn tietoihin useilla eri laitteilla.
iBeacon takaa täsmällisen seurannan
Bluetooth-yhteydellä toimivat iBeacon-laitteet pitävät huolen siitä, että jokainen matka tulee kirjatuksi. Seuranta käynnistyy, kun kuljettaja saapuu autoon, eikä kilometrejä jää kirjaamatta.
Nopea käyttöönotto ja hyvä käyttäjätuki
Käyttöönotto on nopeaa ja helppoa, ja nopeista vastauksista ja avuliaisuudesta tunnettu tukipalvelu on valmiina auttamaan.
Helppo raporttien luonti
Luo PDF- ja Excel-muotoisia raportteja joko yksittäisen käyttäjän tai koko tiimin ajoista.
Kustannukset kuriin
Täsmälliset kirjaukset pitävät ajokilometrien määrän kurissa, korvaukset reiluina ja suojaavat yrityksen taloutta.
Tietosuoja sisäänrakennettuna
Käyttäjät valitsevat jakamansa tiedot. Esihenkilöt näkevät vain heille jaetut matkat, ja tietoja on mahdollist piilottaa.
Toimii kaikilla laitteilla
Driversnotea voi käyttää iOS- ja Android-laitteilla sekä selaimessa. Käyttäjät ja esihenkilöt saavat pääsyn tietoihin useilla eri laitteilla.
iBeacon takaa täsmällisen seurannan
Bluetooth-yhteydellä toimivat iBeacon-laitteet pitävät huolen siitä, että jokainen matka tulee kirjatuksi. Seuranta käynnistyy, kun kuljettaja saapuu autoon, eikä kilometrejä jää kirjaamatta.
Nopea käyttöönotto ja hyvä käyttäjätuki
Käyttöönotto on nopeaa ja helppoa, ja nopeista vastauksista ja avuliaisuudesta tunnettu tukipalvelu on valmiina auttamaan.
Helppo raporttien luonti
Luo PDF- ja Excel-muotoisia raportteja joko yksittäisen käyttäjän tai koko tiimin ajoista.
Seuraa, hyväksy ja maksa
Driversnote auttaa hallitsemaan koko ajopäiväkirjaprosessia yhdessä paikassa automaattisesta matkojen kirjaamisesta vaatimustenmukaisiin ajopäiväkirjoihin. Se säästää aikaa, tuottaa vaatimukset täyttävät raportit ja tekee kilometrikorvausten maksamisesta reilua olipa tiimissä viisi tai viisisataa työntekijää. Helppoa ja vaivatonta!