Työsuhdeauto vai kilometrikorvaukset – kumpi on kannattavampi?

Kannattaako yrityksen hankkia työntekijän käyttöön työsuhdeauto vai maksaa kilometrikorvauksia oman auton käytöstä? Tässä artikkelissa käymme läpi molempien vaihtoehtojen hyödyt ja haitat ja verotuksen.

Mikä työsuhdeauto on?

Työsuhdeautolla eli autoedulla tarkoitetaan autoa, jonka yritys ostaa tai hankkii leasingilla työntekijän käyttöön. Auton kustannuksista, kuten leasingmaksuista, huolloista, vakuutuksista ja muista vastaavista, vastaa tällöin yritys, ja työntekijällä on auton käyttöoikeus. Autoedun tyypistä riippuu, vastaako työnantaja vai työntekijä polttoaine- tai latauskuluista.

• Vapaassa autoedussa työnantaja maksaa kaikki auton kustannukset mukaan lukien polttoaineen tai latauksen ja huollot. 
• Auton käyttöedussa työntekijä maksaa itse auton polttoaineen tai latauksen. Työnantaja vastaa tavallisesti muista kustannuksista, kuten huolloista.

Työsuhdeauto on suosittu luontoisetu, sillä tällöin työntekijä saa käyttöönsä auton joutumatta miettimään sen omistamiseen ja huoltoon liittyviä kustannuksia. Työnantajalla on kuitenkin oikeus määrittää työsuhdeauton hintaluokka ja varustelutaso, eli työntekijä ei välttämättä saa juuri sellaista autoa kuin haluaisi.

Koska työsuhdeauto on työntekijälle luontoisetu, sille määritetään verotusarvo, joka on työntekijälle veronalaista tuloa. Lue lisää [työsuhdeautoa käsittelevästä artikkelistamme.(link to the Car allowance for employees article.)] Työsuhdeautosta yritykselle koituvat kustannukset ovat vähennyskelpoisia yrityksen verotuksessa. Lisäksi työsuhdeauto voi sitouttaa työntekijöitä yritykseen.

Matkojesi automaattinen seuranta

Miljoonien kuljettajien luottosovellus

Automatisoi ajopäiväkirjasi Automatisoi ajopäiväkirjasi

Hae kilometrikorvauksia

Säästä aikaa

Automaattinen ja Verohallinnon vaatimukset täyttävä ajopäiväkirja.

Aloita ilmaiseksi Aloita ilmaiseksi

Kilometrikorvaukset oman auton käytöstä työasioissa

Kun työntekijä käyttää omaa autoaan yrityksen liiketoimintaan liittyviin ajoihin, kuten asiakaskäynteihin ja tarvikkeiden hankkimiseen, hän on oikeutettu kilometrikorvauksiin. Vuonna 2025 korvaus on 0,59 euroa kilometriltä. Kilometrikorvaukset ovat yritykselle vähennyskelpoisia kuluja. Työntekijälle ne sen sijaan ovat verottomia.

Työhön liittyvät ajokilometrit on selvitettävä ajopäiväkirjalla. Ajopäiväkirjaa voi pitää monella tavalla ja monessa muodossa. [Lue artikkelimme ajopäiväkirjan pitämisestä.](link to the How to keep a compliant TAX mileage log article)

Työsuhdeauton ja työntekijän oman auton käytön erot

Työsuhdeauton hyödyt ja haitat yritykselle

Työsuhdeautolla on monia hyötyjä, kuten se, että työntekijöiden ei tarvitse omistaa ja ylläpitää omaa autoa käytettäväksi työajoissa. Se säästää hallinnollista työtä, kun kilometrikorvauksia ei tarvitse käsitellä ja maksaa. Yritys voi valita työsuhdeautoille yhtenäisen ilmeen (tietty merkki, malli, väri ja vastaavat). Lisäksi autoetu sitouttaa työntekijöitä yrityksiin ja voi houkutella yritykseen uusia osaajia.

Työsuhdeautolla on kuitenkin myös haittoja, kuten kustannukset. Työsuhdeauton vakuuttaminen ja ylläpito on kallista, etenkin jos työntekijällä on vähän työhön liittyviä ajoja. Ajoneuvokannan hallinnointiin ja sen ylläpidon varmistamiseen liittyy myös paljon hallinnollista työtä.

Työsuhdeauton hyödyt

• Helppo työntekijälle
• Vähentää matkalaskujen käsittelyyn liittyvää työtä
• Voi sitouttaa ja houkutella työntekijöitä yritykseen
• Kulut ovat vähennyskelpoisia yrityksen verotuksessa

Työsuhdeauton haitat

• Voi tulla yritykselle kalliiksi
• Auton omistamiseen liittyy paljon hallinnollista työtä
• Autoetu on työntekijälle veronalaista tuloa, josta työnantaja maksaa palkan sivukulut

Kilometrikorvausten hyödyt ja haitat yritykselle

Kilometrikorvaukset ovat yritykselle helppo tapa korvata työntekijöille oman auton käyttö työasioissa. Yrityksen ei tarvitse ylläpitää omaa autokantaa, jolloin autojen omistamiseen liittyviä kustannuksia ei synny. Kilometrikorvaukset ovat työntekijälle verottomia, ja niissä on otettu huomioon auton muitakin kustannuksia kuin pelkät polttoainekustannukset.

Jos työntekijällä on paljon ja säännöllisiä työhön liittyviä ajoja omalla autolla, kilometrikorvaukset voivat tulla yritykselle huomattavan kalliiksi. Työnantajan on ilmoitettava kilometrikorvaukset tulorekisteriin, mikä lisää hallinnollista työtä. Työntekijän tulee selvittää työajonsa työnantajalle ajopäiväkirjalla. Tätä vaivaa voidaan kuitenkin helpottaa ottamalla käyttöön automaattinen ajopäiväkirjaratkaisu.

Kilometrikorvausten hyödyt

• Helppo tapa korvata oman auton käyttöä työntekijälle, kun ajo on satunnaista
• Yrityksen ei tarvitse ylläpitää omaa autokantaa
• Kilometrikorvaukset ovat työntekijälle verottomia

Kilometrikorvausten haitat

• Paljon hallinnollista työtä
• Voivat tulla yritykselle kalliiksi, jos ajoja on paljon ja säännöllisesti
• Työntekijän on pidettävä ajopäiväkirjaa

Lisää aiheesta:

Mitä työntekijän pitää tietää työsuhdeautosta? (link to article Car allowance for employees)
Näin lasket kilometrikorvaukset (link to article How to calculate mileage reimbursement)