Näin lasket kilometrikorvaukset

Kilometrikorvauksiin liittyy tiettyjä määräyksiä, jotka on tärkeää tuntea. Tämä artikkeli antaa tietoa muun muassa seuraavista asioista:

Verohallinnon vahvistamat kilometrikorvaukset vuodelle 2026

Verohallinto vahvistaa kilometrikorvaukset vuosittain. Ne perustuvat ajamisen ja ajoneuvon ylläpitämisen arvioituihin kustannuksiin. Niissä on otettu huomioon ajoneuvon kiinteät ja muuttuvat kustannukset, mukaan lukien polttoaine, öljy, huollot ja korjaukset, vakuutukset, ajoneuvoverot ja rekisteröintimaksut.

Vuoden 2026 kilometrikorvaus henkilöautolla tehdyille työhön liittyville ajoille on 0,55 €. Kaikkien ajoneuvotyyppien kilometrikorvaukset ovat seuraavat:

Jos palkansaaja, jolla on auton käyttöetu, käyttää tällaista autoa työmatkan suorittamiseen ja maksaa itse tästä matkasta aiheutuvat käyttövoimakulut, hänelle korvattavien käyttövoimakulujen enimmäismäärä on 0,12 €/km.

Auton kilometrikorvausta korotetaan seuraavissa tapauksissa:

• +0,04 €/km per matkustaja, jos kuljetat työtehtävien vuoksi muita henkilöitä
• +0,09 €/km, jos kuljetat perävaunua
• +0,15 €/km, jos työ edellyttää asuntovaunun kuljettamista
• +0,28 €/km, jos kuljetat raskasta kuormaa (esim. taukotupa)
• +0,04 €/km, jos kuljetat yli 80 kg painavaa työkonetta
• +0,04 €/km, jos kuljetat koiraa työtehtävien vuoksi
• +0,12 €/km, jos työ edellyttää ajoa metsätiellä tai suljetulla työmaalla

Huomaa kuitenkin, että työnantaja saa päättää yrityksessä sovellettavat kilometrikorvaukset. Ne voivat olla Verohallinnon vahvistamia summia suuremmat tai pienemmät. 

Matkojesi automaattinen seuranta

Miljoonien kuljettajien luottosovellus

Automatisoi ajopäiväkirjasi Automatisoi ajopäiväkirjasi

Hae kilometrikorvauksia

Säästä aikaa

Automaattinen ja Verohallinnon vaatimukset täyttävä ajopäiväkirja.

Aloita ilmaiseksi Aloita ilmaiseksi

Työntekijän kilometrikorvaukset

Verohallinnon vahvistama kilometrikorvaus on suurin verovapaa korvaus, jonka palkansaaja voi työnantajaltaan saada korvaukseksi omalla autolla tehdyistä työhön liittyvistä matkoista.

Työnantajalla on oikeus määrittää omat kilometrikorvaukset, jotka voivat olla Verohallinnon vahvistamia suuremmat tai pienemmät.

Jos työnantajan maksama kilometrikorvaus on suurempi kuin Verohallinnon vahvistama, työntekijälle maksettava matkakorvaus on kokonaisuudessaan verotettavaa tuloa, josta on suoritettava ennakonpidätys ja palkan sivukulut.

Esimerkki kilometrikorvauksen laskemisesta:
Ajat yrityksen toimistolta Porista asiakaskäynnille Raumalle ja takaisin toimistolle.

Yhdensuuntainen matka on 48 kilometriä. Työnantajasi soveltaa Verohallinnon kilometrikorvauksia (0,55 € vuonna 2026).

Työnantaja maksaa sinulle ajopäiväkirjaa vastaan verottomana kilometrikorvauksena 52,8 €. 

Matka Pori–Rauma–Pori:    2 x 48 km = 96 km
Kilometrikorvaus:        96 km x 0,55 € = 52,8 €

Työsuhdeauto ja kilometrikorvaukset

Kun työnantaja tarjoaa työntekijälleen luontoisetuna työsuhdeautoa, verokielessä puhutaan autoedusta. Autoedun tyyppejä on kaksi: vapaa autoetu ja auton käyttöetu. 

• Kun kyseessä on vapaa autoetu, työnantaja maksaa kaikki auton kustannukset mukaan lukien polttoaineen tai latauksen ja huollot.
• Kun kyseessä on auton käyttöetu, työntekijä maksaa itse auton polttoaineen tai latauksen. Työnantaja vastaa tavallisesti muista kustannuksista, kuten huolloista.

Työsuhdeauto on työntekijälle verotettavaa ansiotuloa. Autoedun kuukausikohtainen verotusarvo muodostuu kahdesta osasta:

• perusarvo (prosenttiosuus auton uushankintahinnasta)
• käyttökustannukset (kuukausi- tai kilometrikohtainen euromäärä). Jos käytössä on kilometrikohtainen määrä, työntekijän on pidettävä ajopäiväkirjaa yksityisajoistaan.

Yrittäjän kilometrikorvaukset

Kun käytät omaa autoa oman yrityksesi liiketoimintaan liittyviin ajoihin, kuten asiakaskäynteihin ja tarvikkeiden hankkimiseen, olet oikeutettu kilometrikorvaukseen. Verottoman kilometrikorvauksen enimmäismäärä vuonna 2026 on 0,55€ kilometriltä.

Ajokilometrit on selvitettävä ajopäiväkirjan avulla ja lasketaan samoin kuin palkansaajan kilometrikorvaukset yllä.

Jos sinulla on osakeyhtiö, voit nostaa yrityksestä verottomia kilometrikorvauksia. Kilometrikorvaukset ovat yritykselle vähennyskelpoisia kuluja.

Toiminimiyrittäjä ei voi nostaa yrityksestä kilometrikorvauksia. Sen sijaan toiminimiyrittäjä voi tehdä verotuksessaan ansiotuloihin kilometrikorvausten suuruisen matkakuluvähennyksen.

Ajopäiväkirjan pitäminen

Ajopäiväkirja on kirjaimellisesti päiväkirja, jolla pidetään kirjaa oman tai työsuhdeauton työhön liittyvistä ajoista. Tällaisten ajojen selvittämiseen tulee käyttää ajopäiväkirjaa.

Miksi ajopäiväkirjan pitäminen on tärkeää?

Jos asianmukaista ajopäiväkirjaa tai muuta selvitystä oman auton käytöstä ei ole, kilometrikorvauksia ei makseta eikä verovähennyksiä hyväksytä.

Siksi ajokilometreistä kannattaa pitää kirjaa luotettavasti ja mahdollisimman helposti. Matkat kannattaa kirjata ajopäiväkirjaan heti matkan päätyttyä, jotta ne eivät unohdu.

Miten ajopäiväkirjaa pidetään?

Ajopäiväkirjan pitämiselle ei ole yhtä ainoaa oikeaa tapaa tai muotoa. Ajopäiväkirjan tulee kuitenkin sisältää seuraavat tiedot:

• ajon alkamis- ja päättymisajankohta
• ajon alkamis- ja päättymispaikka sekä tarvittaessa ajoreitti
• matkan pituus
• ajon tarkoitus
• matkamittarin lukema ajon alussa ja lopussa
• auton käyttäjä
• autolla ajettujen kilometrien kokonaismäärä vuoden aikana.

Ajopäiväkirjaa voi pitää paperilla tai sähköisesti sen mukaan, mikä itsestä tuntuu käytännöllisimmältä. Lisäksi saatavilla on helppokäyttöisiä ajopäiväkirjasovelluksia, jotka pitävät kirjaa ajetuista kilometreistä automaattisesti.

Helppo ajopäiväkirja tiimeille

Driversnote on automaattinen ajopäiväkirjasovellus, jota kuka tahansa voi käyttää ajokilometrien seurantaan. Driversnote for Teams on yrityksille tarkoitettu ratkaisu, jonka avulla esihenkilöt voivat seurata tiiminjäsentensä ajokilometrejä. Ratkaisu kirjaa matkat automaattisesti, ja siitä saa verottajan vaatimukset täyttäviä raportteja, mikä helpottaa yrityksen kirjanpitoa.

Ajokilometrien seurantasovellus auttaa pitämään vaatimustenmukaista ajopäiväkirjaa, seuraamaan työntekijöiden ajokilometrejä ja ylläpitämään asianmukaista kirjanpitoa. Ei enää tuhruisia käsin täytettyjä ajopäiväkirjoja ja epäselviä ajopäiväkirjamerkintöjä! Työntekijä voi lähettää ajopäiväkirjaraporttinsa kuukausittain esihenkilölleen, jonka on helppo hyväksyä se nopeasti.